1. Inleiding
FotoScanStudio België ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze fotoscanservice.
2. Gegevens die we verzamelen
We verzamelen de volgende soorten gegevens:
- Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Foto's: De foto's die u ons toestuurt om te digitaliseren
- Betalingsgegevens: Informatie nodig voor het verwerken van betalingen
- Communicatie: Correspondentie met onze service
3. Hoe we uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw gegevens voor:
- Het leveren van onze fotoscanservice
- Communicatie over uw opdracht
- Het verwerken van betalingen
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Beveiliging van uw foto's
Uw foto's zijn kostbaar en persoonlijk. We nemen de volgende maatregelen om deze te beschermen:
- Fysieke beveiliging: Uw foto's worden in een afgesloten ruimte bewaard
- Digitale beveiliging: Gescande foto's worden versleuteld opgeslagen
- Vernietiging: Digitale kopieën worden na levering gewist, tenzij anders overeengekomen
- Beperkte toegang: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw foto's
5. Delen van gegevens
We verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. We kunnen gegevens delen met:
- Dienstverleners die ons helpen bij onze service (bijv. betalingsverwerkers)
- Wetshandhavingsinstanties wanneer wettelijk verplicht
6. Uw rechten
Volgens de AVG heeft u het recht om:
- Toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens te vragen
- Verwijdering van uw gegevens te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
7. Bewaarperiode
We bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactgegevens: Tot 2 jaar na uw laatste opdracht
- Digitale foto's: Gewist na levering, tenzij anders overeengekomen
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatste update: Januari 2026